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Unterschiedliche Sachbearbeiter auf Vorlage

 
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rabue
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Anmeldedatum: 22.12.2010
Beiträge: 54

BeitragVerfasst am: Mi 13 Apr, 2011 16:10    Titel: Unterschiedliche Sachbearbeiter auf Vorlage Antworten mit Zitat

Hallo,
folgende Frage:

Wenn bei uns Sachbearbeiter A einen Auftrag eingibt und dieser dann zu einem Lieferschein umgewandelt wird und Sachbearbeiter B diesen Lieferschein nun zu einer Rechnung umwandelt steht natürlich auch Sachbearbeiter B auf der Rechnung.

Ist es hier möglich zusätzlich Sachbearbeiter A (der den Auftrag eingegeben hat) auf der Rechnung erscheinen zu lassen?

MfG
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jarius
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Anmeldedatum: 17.08.2009
Beiträge: 6

BeitragVerfasst am: Mi 20 Apr, 2011 15:02    Titel: Antworten mit Zitat

Ich schließe mich dieser Frage an und erweitere sie.
Wir benötigen teilweise 2 versch. Sachbearbeiter auf Auftrag / Lieferschein / Rechnung.

Oder die Möglichkeit eine Variable (z.B. Position) eines anderen Sachbearbeiters mit auf die Vorlagen zu integrieren.

MFG
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Samm
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Anmeldedatum: 12.07.2007
Beiträge: 754

BeitragVerfasst am: Sa 23 Apr, 2011 13:38    Titel: Antworten mit Zitat

Ist es möglich zusätzlich einen zweiten Sachbearbeiter auf den Vorgang zu setzen?
Zweimal dieselbe Variable für verschiedene Mitarbeiter einbauen, bringt nichts.
- Die Mitarbeiterverwaltung unter Stammdaten läßt da kreativen Spielraum offen. Man kann einen weiteren Mitarbeiter anlegen unter Nachname z.B. à la Doppelnamen: Hoffman / Froitzheim angeben. Beide Mitarbeiter müssen den Anmeldenamen für dieses Gespann (wenn nötig auch Kennwort) kennen.
- Oder eins der 20 individuellen Felder der Rechnung lassen sich dazu nutzen.
- Und je Vorgang ist es kein Problem den Sachbearbeiter unterschiedlich zu wählen. Ohne Kennwort geht es schon mal sehr easy.
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rabue
Power Mitglied
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Anmeldedatum: 22.12.2010
Beiträge: 54

BeitragVerfasst am: Di 26 Apr, 2011 15:48    Titel: Antworten mit Zitat

Naja so einfach ist das bei uns nicht.

Sachbearbeiter A erfasst den Auftrag für den eine Sammelliste im Lager rauskommt. Auf dieser Sammelliste steht logischerweise Sachbearbeiter A

Sachbearbeiter B bearbeitet die Liste und gibt diese dann als Lieferschein frei. Nun steht Sachbearbeiter B auf dem Lieferschein.

Sachbearbeiter C erzeugt aus dem Lieferschein eine Rechnung und kümmert sich um den Versanddatenexport. Dieser steht dann logischerweise auf der Rechnung.

Nun wäre es ein Heidenaufwand im System zu suchen wer denn den Auftrag eingegeben hat da es nicht immer Sachbearbeiter A ist.


Wenn nun ein Kunde anruft fragt er immer nach dem Sachbearbeiter der auf der Rechnung steht (obwohl dieser ja den Auftrag gar nicht erfasst hat und daher keinen Bezug dazu hat)

Daher wäre es Vorteilhaft den Sachbearbeiter welcher den Auftrag vom Kunden entgegengenommen hat mit auf der Rechnung steht Smile
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