Hallo zusammen,
wir sind ein Catering-Partyserviceunternehmen und ich erwäge das Modul Aufträge & Lieferscheine zu kaufen, da es bei meiner alten Version nochj nicht inkludiert war.

Problem; Kunde bestellt zum 30.05., ich lege den Auftrag mit Lieferdatum: 30.05. an. Vorgangsdatum ist der jeweilige Tag. Bis hier kein Problem.

Jetzt sitzt 2 Tage vorher meine Angestellte am PC und erstellt die Rechnungen für die Fahrer, die wir persönlich mit der Lieferung übergeben.

Wenn wir nun 2 Tage vorher einen Auftrag in eine Rechnung umwandeln "ÜBERSCHREIBT" Orgamax ohne Nachfrage den von mir eingegebenen Lifertermin mit dem aktuellem Datum - WARUM ?!

Das Datenbankfeld mit dem korrekten Lieferdatum aus dem "Auftrag" gibt es zwar noch, es lässt sich auch per Vorlagendesigner auf einem Ausdruck darstellen, allerdings wird dieses wichtige, verbindliche Datum nicht durch alle Vorgänge durchgeschleift, sodass man auch Lieferscheine und erstellte Rechungen danach sortieren und anzeigen könnte.

Hier gibt es keine Lösung für, dass man z.B. das Lieferdatum in den Optionen "festschreibt", oder?

Hallo rotstern83,
Danke für Deine genaue Problemschilderung. Habe den Vorgang nachgestellt und ausgetestet. Kann ich nicht nachstellen.
Frage:
Wenn wir nun 2 Tage vorher einen Auftrag in eine Rechnung umwandeln "ÜBERSCHREIBT" Orgamax ohne Nachfrage den von mir eingegebenen Liefertermin mit dem aktuellem Datum - WARUM ?!

- In welchem Vorgang wird das Lieferdatum überschrieben? Im Auftrag? Dort wird aber im Datenblock kein Lieferdatum angeboten. Welche Vorlage?
- Oder bezieht sich das Lieferdatum auf unterhalb Gesamtbetrag : TextAbweichendesLieferdatumDerRechnung ausgewiesen als Liefer-/Leistungsdatum:
Schaue bitte hier nach: Stammdaten Meine Firma Sonstiges

Wenn zuerst ein Lieferschein erstellt wird, kommt mit Erstellung der Rechnung die Abfrage: Lieferdatum zum Auftrag oder Lieferdatum zum Lieferschein?
Arbeitest Du global mit einem Lieferdatum im Vorgang oder je Position ein Lieferdatum?

Am besten screen erstellen. Danke


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Hi,
das Problem kenne ich! Wir hatten genau denselben Fall, als wir Rechnungen vorab vorbereitet haben. Orgamax überschreibt den Liefertermin automatisch, weil intern immer das aktuelle Rechnungsdatum als "gültig" angesehen wird. Ein Workaround ist, die Rechnung zu erstellen, ohne sie gleich zu speichern, und danach manuell wieder das Lieferdatum einzutragen. Etwas mühsam, aber funktioniert.
Langfristig wäre eine Option "ursprüngliches Lieferdatum beibehalten" in den Einstellungen echt wünschenswert.

P.S.:
https://forum.orgamax.de/nc/beitraege/verkauf-einkauf-21/wie-0-rechnung-durch-geschenkgutschein-buchen-5374/
https://forum.orgamax.de/nc/beitraege/sonstige-themen-10/gutscheine-verbuchen-bei-verwendung-einer-externen-kasse-4745/ [Dieser Beitrag wurde 1mal bearbeitet, zuletzt am 18.10.2025 um 09:34.]