wir nutzen bei uns orgaMax bereits seit einem Jahr und sind auch sehr zufrieden. So richtig abgelöst hat orgaMax die alte Organsiation aus ELO(DMS), Excel-Rechnungsliste und altertümlichen Ordnern allerdings noch nicht. Ab diesem Jahr soll das anders werden, allerdings sehe ich schon die ersten Probleme:
-Die Archivierung der Dokumente im orgaMax ist nicht revisionssicher. Wie löst ihr das Problem ohne doppelten Arbeitsaufwand? Wir möchten definitiv nicht die Rechnung erst im orgaMax einscannen, um sie dann nochmal im ELO einzuscannen und zu verschlagworten...
-Im Moment erhält der Steuerberater noch die Original-Rechnungen monatlich im Ordner zur Kontierung, da wir dafür keine Mitarbeiter haben. Gibt es eine elegantere Möglichkeit mithilfe des FiBu-Exports die Vorgänge an den Steuerberater zu senden und irgendwie auch die Belege mit zu senden z.B. wie in Datev Unternehmen online?
Für eure Antworten und Lösungen für die Probleme wäre ich euch sehr dankbar
Viele Grüße aus OWL
Jonas