Hallo zusammen,

ich biete in meinem Onlineshop die Möglichkeit der Zahlung via "Kauf auf Rechnung", "Lastschrift" und "Kreditkarte" an. Das Ganze wird durch den Zahlungsanbieter Heidelpay durchgeführt und abgesichert.

Da ich die Zahlung nicht direkt auf mein Konto bekomme, sondern Heidelpay erstmal alles bei Heidelpay aufläuft und diese einmal im Monat an mich den Gesamtbetrag abzgl. Gebühren auszahlen, kann ich die Kundenzahlungen nicht sofort verbuchen (oder doch??).

Eine Beispielabrechnung von Heidelpay habe ich mal angefügt.

Wie verbuche ich die Sache am besten?
Alles gesammelt wenn die Zahlung auf meinem Konto eingeht? Wie verbucht man dann einen "Holdback"? (SKR04)

Oder verbucht Orgamax die Rechnung automatisch schon richtig wenn ich die Zahlung einfach auf "vollständig" setze?

Bin mir mit dem korrekten Ablauf einfach nicht sicher.

Bitte um Hilfe!

Entscheidend ist die Splittbuchung zu nutzen. Damit buchst Du eine Einnahme über 2.385,47 € mit Kategorie Splittbuchung in
3.958,53 Umsatz (kann wieder mit jeden Rechnungsbetrag aufgeteilt werden und somit wird jede manuell zugeordnete Rg als vollständig bezahlt gebucht) und Ausgaben (67,80 -494,63 -517,50 -628,73 EUR) zu den anderen Posten.
Die Holdback Ein- und Ausgänge vll auf ein EÜR neutrales Konto deiner Wahl buchen.
۝ ➽► Vorlagen & Beratung per PN mit Deine Geschäftsadresse ◄ ۝

Kannst du mir hier ein passendes Beispiel geben?

Also lasse ich alle Rechnungen noch als "offen" stehen solange bis ich am Monatsende die Zahlung von Heidelpay auf meinem Konto habe, richtig?

> Stammdaten > Finanzbuchhaltung > Kontenplan bearbeiten
Kopiere das Konto 1371 / 1486 Verrechnungskonto für Gewinnermittlung § 4/3 EStG, nicht ergebniswirksam
benenne um z.B. in Tempory Hold. Stelle es um in der Anzeige auf "sichtbar"
Einnahme-Überschuss-Rechner müssen den Kreditkartenumsatz erst mit der tatsächlichen Gutschrift auf ihrem Bankkonto verbuchen. Quelle ۝ ➽► Vorlagen & Beratung per PN mit Deine Geschäftsadresse ◄ ۝

Hallo,
Vielleicht hilft das weiter: https://www.rechnungswesenforum.de/forum/buchfuehrung-buchhaltung/allgemein/buchungssatz/holdbacks-von-externen-zahlungsanbietern-buchen.10625/page-2

Ich selber biete auch die Kreditkartenzahlung über Heidelpay an. Da das aber im kleineren Umfang ist, buche ich die Rechnungen sofort als bezahlt.
Aber bei Dir steht ja ein nicht unerheblicher Holdback-Betrag.

Danke für die Hilfe.
Sobald die erste Abrechnung von Heidelpay eintrifft, werde ich schauen ob ich mit den Tipps weiterkomme.

PS: Bei mir läuft ja nicht nur Kreditkarte, sondern auch Lastschrift und Kauf auf Rechnung über Heidelpay. Und die Abrechnung im ersten Post ist nur ein Beispiel und keine wirkliche Abrechnung.