Die Verwendung von Textbausteine ist eine sinnvolle Anwendung von orgaMAX. Doch wenn gerade bei den Briefen mehrere Textbausteine vorhanden sind, wie sollen diese sinnvoll sortiert werden, um einen schnellen Zugriff darauf zu haben?

Textbausteine werden im Programm alphabetisch nach den Textbaustein-Bezeichnungen sortiert. Kommt man über 10 Textbausteine, setzt man die Ziffer 01 vor die erste Bezeichnung. Nun werden die Ziffern hochgezählt. - Sind viele Textbausteine vorhanden, sollen Gruppen gebildet und innerhalb derer mit a, b, c gekennzeichnet werden, z. B. 07c_Reklamation_Doppellieferung. Unterstriche können als Leerschritt verwendet werden. So ist die Übersicht gewahrt und ein schneller Zugriff gegeben.