08: Dokument löschen – vorher Frankierung freigeben
Bereich: Kunde/Interessent/Lieferant
Resultat:
Programmieraufwand: gering
Usernutzen: groß
Bisher: Briefe, Angebote, Rechnungen etc. konnten gelöscht werden, dabei wurde das Internetporto mit gelöscht. Dadurch unnötige Verluste möglich.
Veränderung: Wenn Dokumente mit Internetporto frankiert sind und gelöscht werden sollen, erfolgt ein Warnhinweis, vorher die Frankierung zu entfernen.
Künftig: Keine Verluste durch gelöschtes Internetporto.
Bemerkung:
Gelegentlich werden Briefe gelöscht, versehentlich sogar mit der Internetmarke. Wenn man diese Frankierung nicht vorher entfernt hat, kann man mit Portoverlust rechnen. Das kann bei mehreren Briefen ganz schön ins Geld gehen.
Die Programmierung ist nicht aufwändig, weil die Routine für die Frage nach Frankierung entfernen bereits bei der Internetmarke vorhanden ist und lediglich vor der Löschbestätigung eingefügt werden muss.
Tipp:
Selbst wenn das Dokument mit Internetporto gelöscht wurde, kann die Internetmarke gerettet werden:
Online-Poststelle > Guthaben – Internetmarke > Porto-Bestand/Journal anzeigen > E-Porto für erneuten Druck freigeben…
Wolfgang Behr, Uhrenarmbandkalender
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08: Dokument löschen – vorher Frankierung freigeben
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